目前企业对数据管控的常用方法有两种：一是断网和物理封闭电脑的对外端口。二是是对数据加密。这两种方法在一定程度上有效，可以防止员工将公司数据外泄给商业竞争对手。

        在现在的这种互联网时代，第一种方法显然行不通，因为员工无法从外界获取信息，工作效率极低，这也是最初对数据管控的方式，现在很少有企业使用。第二种方法的工作原理是保存文件的时候对文件采取算法加密。员工在保存和打开这些文件时按照一定的算法对文件进行反复的加密和解密。这种文件传播的公司外面，如果不知道这种加密算法的逆算法就无法打开，从而达到保护企业数据的目的，这是目前企业普遍采用的方法。但是这种加密方法有很多缺点：一是有小概率的文件损坏，二是在打开大型设计文件的时候会影响打开速度，三是有些企业同时采用了一些流程控制管理软件，如PDM和ERP等，在实施过程中会遇到文件格式不兼容的问题，给软件的实施带来一定困难。

        本数据管控系统克服了这些缺点，首次提出了在网络环境下的数据管控方法。员工在工作期间产生的数据不加密，这些数据保存在内网服务器上，通过权限设置，员工可以对这些数据进行共享。公司的数据只能从外网流向内网，内网的数据不能流向外网。员工在工作过程中可以通过网络与外界的沟通，获得的数据可以传到内网服务器上，员工在工作过程中既可以从外界获取数据，又能保障数据的安全。

        本数据管控系统已经在公司内部和个别企业进行了试运营，效果相当好。这是一次企业数据管控的变革，彻底改变企业数据管控的模式，目前还没有同类竞争者，在市场上具有广阔的市场。本产品的定位主要是针对具有设计研发的公司。目前国家正在推行企业数字化，本项目的推出可以克服数字化管理软件对数据管控不足的短板。